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Vivid FM: oneclick™ anstelle von Parallels

Durch den flexiblen Arbeitseinsatz von oneclick™ konnte Vivid FM die Benutzerproduktivität maximieren und die Moral der Mitarbeiter enorm steigern.

Das in den USA ansässige, unabhängige Vermögensverwaltungs- und Finanzberatungsunternehmen, Vivid Financial Management, stand einer großen Herausforderung gegenüber. Die Organisation nutzte Parallels, um den Zugriff auf Windows-Anwendungen in ihrer Mac-Umgebung zu ermöglichen. Das Unternehmen hatte dabei viele Probleme mit der Beschädigung von Datenbanken, da Daten zwischen Mac und Windows hin und her übertragen wurden. Dies führte zu einem hohen IT-Aufwand und war schwierig zu verwalten.

Die angestrebte Lösung sollte das Remote-Arbeiten effektiver gestalten, da sich die Mitarbeiter jeweils mühsam über VPN mit ihrer Datenbank verbinden mussten. Diese Vorgehensweise war äußerst langsam und verhinderte die Möglichkeit, produktiv von überall zu arbeiten. Das Problem betraf alle Mitarbeiter, insbesondere diejenigen, die in den Steuer- und Buchhaltungsabteilungen des Unternehmens tätig sind. Eine zentrale Anforderung bestand darin, eine Lösung zu finden, mit der die Mitarbeiter in einer Mac-Umgebung bleiben konnten, ohne die Datenbank täglich reparieren zu müssen.

Schlüsselfertige Lösung für effizientes Arbeiten

Deshalb entschied sich Vivid FM mit oneclick™ zu arbeiten. Denn durch den Einsatz der oneclick™ Plattform ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern flexibel und produktiv zu arbeiten, ohne Probleme mit der Datenbank. Die Plattform ermöglicht den Mitarbeitern, von jedem Standort aus mit jedem Endgerät zu arbeiten, das mit dem Internet verbunden werden kann. Die Mitarbeiter können also beim Kunden oder von zu Hause aus genauso effizient arbeiten wie im Büro.

Tim Miller, Wirtschaftsprüfer und Partner von Vivid FM, äußert sich positiv zu der Lösung durch oneclick™: „Durch den Einsatz von oneclick™ können unsere Mitarbeiter ein breiteres Spektrum von Applikationen unter Mac und Windows nutzen. Auf diese Weise wurden auch die Herausforderungen der Benutzer beim Fernzugriff gelöst, indem eine Plattform bereitgestellt wurde, die auf jedem Engerät mit einer Internetverbindung ausgeführt werden kann. Es fühlt sich an, als ob die Software direkt auf unseren eigenen Computern installiert worden ist“.

Bevor Vivid FM die oneclick™ Plattform eingesetzt hat, kam es zu täglichen Datenbankproblemen, deren Behebung etwa zwei Stunden pro Tag in Anspruch nahm. Jetzt arbeitet das Unternehmen effizienter und die Moral der Mitarbeiter stieg an, weil keine unnötigen Arbeitsstunden mehr für die Behebung von Datenbankproblemen aufgewendet werden müssen. Im Rahmen der Integration bot oneclick™ eine Lösung für das Hosting von zwei Finanzanwendungen, Lacerte und CFS sowie die dazugehörigen Daten, um Vivid FM dabei zu unterstützen, ihre Services noch besser zu gestalten.

Die Bereitstellung der Anwendungen wurde in Microsoft Azure über den oneclick™ Cloud Ressource Manager ermöglicht. Dabei hilft oneclick™ den Administratoren dabei, maßgeschneiderte Anwendungen einfacher für Endbenutzer bereitzustellen. Darüber hinaus wurde Vivid FM mit einer Cloud-Lösung für das Drucken über das Netzwerk auf Desktop- und MFD-Geräte ausgestattet, wodurch die Anbindung noch fortschrittlicher wurde. Zudem verwendet die Organisation das oneclick™ Drive für den Zugriff und die gemeinsame Nutzung von Daten auf ihrem On-Premise Server.

„Durch den flexiblen Arbeitsansatz von oneclick™ konnten wir die Benutzerproduktivität maximieren, sodass unsere Mitarbeiter während der arbeitsintensiven Saison ihre Familien öfter sehen können. Das erhöht die Moral unserer Mitarbeiter enorm.“, sagt Miller.

Über Vivid FM:

Vivid FM bietet Einzelpersonen, Familien und Geschäftsinhabern unabhängige Vermögensverwaltung und Finanzberatung an. Das Unternehmen hilft Kunden, strategische Pläne zu erstellen, um die Spannungen im Finanzleben zu vermindern und gleichzeitig in die Zukunft zu blicken. Vivid FM ist einzigartig in der Bereitstellung von Diensten für die Steuervorbereitung und Planung sowie für Immobilien-Planungsleistungen..

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